Ejemplos de dashboards: transformando datos en acción

¿Cómo sacar todo el potencial que tienen los datos sin morir en el intento con distintos ejemplos de dashboards? Aprovechar la información al máximo es un gran reto al que se enfrentan compañías de todos los sectores. La inmediatez, los cambios de tendencia y las exigencias del mercado hacen que las decisiones tengan que tomarse lo más rápido posible y en tiempo real. Vamos a explorar cómo los dashboards personalizados convierten montañas de datos en insights accionables. Para ello, detallamos ejemplos de dashboards muy prácticos para inspirarte en tu viaje hacia la optimización de procesos y recursos. 

¿Qué es un dashboard?

Primero, la base. Veamos rápidamente la definición de qué es un dashboard. Un dashboard es una herramienta que muestra de manera muy visual información en tiempo real. Los KPIs que se muestran dependerán de las necesidades que tenga cada compañía: 

• Quién va a consumir el dato. 
• Para qué va a consumir el dato. 
• Qué objetivo tiene.
• Desde dónde se va a consumir.

Desde métricas de marketing, ventas o financieras, el dashboard es un gran aliado para tener información clara a nuestro alcance. Además, ofrece una visión transversal y a golpe de vista de todo lo que está pasando y todo lo que podría pasar en el negocio. 

Ejemplos de dashboards

Cuando hablamos de ejemplos de dashboards, tenemos numerosas opciones. Así que vamos a comentar algunos de los tipos de dashboard más populares y te pondremos ejemplos prácticos de cada uno de ellos. Verás qué poder tiene la visualización de datos en la cultura de una compañía.

1. Ejemplo de dashboard comercial

El dashboard comercial o dashboard de ventas, sin duda, es uno de los más populares y solicitados por las compañías. Ya no solo por la importancia de tener pleno control sobre toda la actividad comercial que se desempeña en la compañía; sino porque visualizar los datos del departamento nos da pistas sobre la demanda de nuestros productos o servicios, futuras tendencias y necesidades de los clientes. 

Gracias al uso de gráficas y tablas dinámicas, detectarás rápidamente cualquier oportunidad de mejora, cualquier desviación y, por ende, tomarás decisiones al instante para mejorar resultados gracias al dashboard comercial.

2. Ejemplo de dashboard sports

¿Eres consciente de la cantidad de datos que maneja un club deportivo? Y no nos referimos únicamente a los que tienen que ver con métricas de atletas como tal y con los resultados de un partido o competición. No. Hablamos de información relativa a merchandising y tienda online, venta de comida y bebida durante los partidos o redes sociales. Muchas fuentes de de información que nos dan pistas valiosas sobre lo que pasa alrededor de cada partido. El dashboard sports o dashboard deportivo es un tipo de dashboard de un valor incalculable para las organizaciones deportivas. No solo se tiene al alcance información relativa al rendimiento de los atletas, sino que es una forma de poder gestionar recursos y planificar estrategias de juego. Una visión integral del desempeño del club en todos los ámbitos: desde el deportivo, financiero o comercial. Sin duda, la digitalización del sector deportivo está a la orden del día.

3. Ejemplo de dashboard de restaurantes

Otro ejemplo de dashboard es el dashboard de restaurantes. Un local de restauración genera cientos de datos cada día. Datos relacionados con proveedores, gastos, control de stock, control de alimentos perecederos, clientes, tickets, menús, sistema de reservas…

Llevar un control exhaustivo de toda esa información es crucial para: 

• Ahorrar costes. 
• Optimizar tiempos. 
• Motivar e implicar a la plantilla.
• Hacer menús adaptados a lo que el cliente realmente quiere. 

El dashboard de un restaurante es fundamental para la gestión y operativa diaria. Al final, el objetivo es vender más, maximizar la ocupación y, ante todo, hacer felices a los comensales.

4. Ejemplo de dashboard de hoteles

¿Cómo hacer que los huéspedes se sientan como en casa? La visualización de datos en el sector hotelero es un reto enorme. Múltiples fuentes de información, el PMS, plataformas de reservas, redes sociales… Además, le sumamos las necesidades de cada uno de los huéspedes: intolerancias alimentarias, días de estancia, servicios extra contratados…

Si no hay fluidez en la comunicación, si no hay una coordinación del equipo y si no tenemos control sobre los datos, estamos perdidos. Así que, ¿Cómo sorprender con experiencias personalizadas y mejorar la gestión operativa del día a día del hotel? El dashboard de hoteles supone una solución visual que ya no solo unifica la información procedente de todos los softwares de información, sino que supone una poderosa herramienta de comunicación interna y un salto hacia un enfoque inteligente,  automatizado y con la capacidad de hacer análisis predictivo.

5. Ejemplo de dashboard de marketing

Otro ejemplo de dashboard muy popular es el dashboard de marketing. Datos de Google Analytics, de campañas de publicidad, de campañas de email marketing, redes sociales… Además, es información que día a día, el responsable en cuestión debe consultar desde cada una de las plataformas. Una cantidad de tiempo invertido ya no solo en la consulta de la información, sino en su volcado, unificación, posterior interpretación y toma de decisiones. Lo digital es de ya para ya. Así que de nada nos vale hacer informes con días de retraso. Las decisiones se deben tomar en tiempo real, tratando de anticiparnos a posibles escenarios y siendo lo más rápidos posibles. Un dashboard de marketing nos permitirá eso precisamente. Aparte, podremos rastrear los KPIs clave para nuestra compañía en concreto, analizando datos clave como el retorno de la inversión publicitaria o el perfil de nuestros clientes.

6. Ejemplo de dashboard de logística

Todos somos conscientes de lo compleja que puede llegar a ser una cadena de suministro. Son miles de piezas, de procesos y de entradas y salidas de material que debemos tener en cuenta. Aparte de controlar la flota de camiones y vehículos, los turnos de los trabajadores, los proveedores, etc. Un dashboard de logística es clave para lograr un nivel de eficiencia operativa óptimo y, a su vez, reducir costes. Desde la planificación de rutas hasta el seguimiento de envíos, este tipo de dashboard te proporciona una visión completa de tus operaciones logísticas en tiempo real.

7. Ejemplo de dashboard agro

La tecnología desempeña un papel clave en la agricultura. Ante un escenario de mucha incertidumbre y mucha dependencia de factores externos, contar con soluciones digitales que ayuden a prever, anticiparse y tener menos pérdidas, es muy importante. ¿Qué aporta un dashboard agro a los cultivos? Tener la capacidad y autonomía suficientes para tomar decisiones de manera predictiva. No reaccionamos tarde y mal. Sabemos en todo momento qué tiempo hará, cuál es la calidad del suelo y qué factores afectan a la misma; qué rendimiento nos están dando los cultivos; cuáles son los niveles de importación/exportación… Todo ello, además, afectará de manera directa a los precios de venta. El dashboard agro es un apoyo tecnológico que ayuda a maximizar el rendimiento de los cultivos y a mejorar la calidad de los mismos.

Ejemplos de dashboards de todos los sectores

En resumen, hay muchos ejemplos de dashboard que tienen aplicación en numerosos sectores. El dashboard ayuda a empoderar a los equipos a través de los datos, a tomar mejores decisiones y de forma más ágil y, en definitiva, contribuye a la mejora de la operativa del día a día. Un dashboard personalizado es el aliado de los decision makers de las compañías y supone un paso más en el viaje hacia la digitalización y la visualización de los datos.