26 octubre, 2016

Efecto Hawthorne: Dashboard de control de tareas

El efecto Hawthorne nació con el fin de estudiar a los trabajadores en sus puestos de trabajo para ver si se volvían más eficientes al cambiar la luz ambiente. Este factor  no alteró la productividad a pesar de aumentar o disminuir la luz, pero sí observaron que aumentaba su eficiencia al sentirse observados.

La sinergia entre las empresas Zeus y Sesame ha cambiado el concepto de una manera novedosa y diferente. Enfocando el efecto Hawthorne a una versión 2.0 adaptada a la filosofía Smart Visual Data de la empresa Zeus, a través de la visualización en Dashboards o paneles de control de tareas en tiempo real.

Por un lado, Sesame es un sistema de gestión de horarios laborales que permite gestionar los  sistemas de fichaje, controlar los tiempos de entrega y autogestionar el tiempo en el trabajo. Por el otro lado, Zeus plasma esta información de manera más visual en grandes pantallas para poder tomar decisiones en el momento.

¿Qué es el efecto Hawthorne?

Cuando los trabajadores de una empresa eran seleccionados para hacer un experimento del aumento de su eficiencia en sus puestos de trabajo según la luz ambiente, se sentían más importantes que el resto al ser elegidos y, por consecuencia, esa importancia hacía que aumentase su productividad laboral y no la luz ambiente de su lugar de trabajo.

Zeus ha reinventado el efecto Hawthorne a una versión 2.0. Actualmente, en las oficinas, se observan las tareas a través de dashboards o paneles de control  en tiempo real para mejorar la productividad de sus trabajadores.

Con ello, se consigue que los trabajadores:

  1. Cumplan los tiempos de entrega de cada uno de los proyectos.
  2. Organicen los tiempos para ayudar a sus compañeros en problemas o dudas.
  3. Trabajen de una manera más eficiente y productiva.

Gracias al sistema de dashboards de gestión de proyectos y tareas que ofrece la empresa Sesame y su visualización a través de grandes pantallas colgadas en las oficinas de Zeus, los directivos y trabajadores pueden ver, en tiempo real, el progreso y dedicación al proyecto entre manos, para conseguir los objetivos marcados.

“Cuando hablamos de pantallas, cuando hablamos de Smart Visual Data, de visualización, de lo que está pasando a mi alrededor… Damos una orientación brutal a la gente. ¿Cuánta gente en las compañías no tienen ni idea de lo que está pasando, ya no en todo el departamento sino a tu compañero de al lado? No va a funcionar que una persona haga un reporte, lo envíe por email y a todo el mundo le llegue, ¿por qué? Porque no le interesa a nadie” Albert Soriano – CEO Zeus.

Dashboard: Efecto Hawthorne

Sinergia entre las empresas Sesame y Zeus

La unión de estas dos empresas ha hecho mejorar:

  1. La incentivación personal.
  2. El autocontrol de cada trabajador.
  3. La autogestión personal.

Los trabajadores que saben que están siendo estudiados y observados aumentan o mejoran en los aspectos que hemos mencionado antes. Además, esta información es plasmada en grandes pantallas o Dashboards que cuelgan de las pareces de la oficina y cualquier trabajador, responsable o cliente que viene a observar los paneles puede ver qué está realizando el equipo en ese mismo momento.

“Sesame, una aplicación multidispositivo que pretendía aprovechar  todas las ventajas de los dispositivos móviles y que nos iba a ayudar a gestionar de forma interna las entradas y salidas de nuestros empleados, a aportar transparencia en el día a día de la empresa y a permitir al empleado ser conocedor en todo momento de su jornada laboral” Albert Soriano – CEO Sesame

Dashboard: Efecto Hawthorne

Un efecto Hawthorne del siglo XXI, hecho por y para los trabajadores. ¡Contacta con nosotros y descúbrelo!