Aprovecha el potencial de tus datos
Exprime tus datos: la fórmula
Tomar decisiones a partir de los datos correctos es un elemento diferenciador de las empresas exitosas.
Por ello, aunque tener los datos localizados, ordenados y bien almacenados es el primer paso, no es suficiente.
Si de verdad queremos que esos datos sean útiles tenemos que encontrar la forma correcta de detectarlos, leerlos y manejarlos para que analizarlos sea mucho más sencillo y eficiente.
Si esos datos ya son nuestros, ¿por qué no utilizarlos para mejorar los números de nuestro negocio?
Así pues, una vez organizada la información, el siguiente paso es presentarla de forma visual y amigable. De esta manera conseguiremos:
- Mejorar la capacidad de reacción y agilizar la toma de decisiones, al tener los datos accesibles.
- Tener una visión en conjunto del estado del negocio, de forma que con un simple golpe de vista puedas tener control de todo lo que está pasando.
¿Cómo conseguirlo?
Una determinación precisa de KPIs.
La elección del Business Intelligence (BI) perfecto para nuestras necesidades.
La fórmula del éxito: KPIs
La correcta definición de los KPIs te permite llevar un seguimiento de los indicadores que son realmente importantes para el negocio. La correcta visualización de esos KPIs permite reducir el tiempo que dedicamos a analizar los datos y optimizar los recursos de la compañía. Por eso juntos son la fórmula del éxito.
¿El resultado?
Se mejora la capacidad de reacción y se agiliza la toma de decisiones. Gracias a esta combinación podemos:
- Observar tendencias a la alta y a la baja, para detectar oportunidades y atajar posibles problemas rápidamente.
- Cruzar datos de diferentes indicadores, incluso de diferentes departamentos, de manera transversal para ser más precisos a la hora de ajustar estrategias.
Así que el primer paso será establecer los KPIs que nos puedan aportar información valiosa. Igual que cada empresa es un mundo, los KPIs también serán diferentes en cada una de ellas.
Es importante contar con el asesoramiento de expertos en negocio y en análisis de datos que tienen experiencia en diferentes sectores, departamentos y tipos de empresa. Ellos te ayudarán a encontrar los indicadores que necesitas para alcanzar tus objetivos.
El siguiente paso será buscar la forma ideal de visualizar los datos, para que cualquier persona de tu equipo, sea cual sea su formación o experiencia, pueda entenderlos y usarlos. Y aquí es donde entran en juego las herramientas de BI.
¿Por qué contar con un Business Intelligence para visualizar los datos?
Existen varias herramientas que permiten la visualización de datos, pero si buscamos una que nos permita analizarlos.
La mejor elección son las BI.
Son Saas totalmente enfocados a la comprensión y la profundización de los datos sin necesidad de tener muchos conocimientos técnicos y de una forma más segura que otras herramientas como Excel, que presenta más limitaciones si buscamos convertir el dato en insights.
BI vs Excel: las claves
Estas son algunas de las diferencias de visualización entre Business Intelligence y Excel:
| BI | Excel |
|---|---|
| Visual e inteligente, al tener toda la información en un sitio es más cómodo para interpretar datos. | Disperso en diferentes documentos, hojas de cálculo, libros, etc. Hacer gráficos y elementos visuales en Excel lleva mucho tiempo. |
| Escalable, accesible desde cualquier dispositivo en cualquier momento. | Rígido, la accesibilidad desde el móvil es prácticamente inexistente. |
| Rápido, porque se pueden actualizar en tiempo real de forma automática. | Estático, es necesario actualizarlo a mano y requiere mucho tiempo. |
La clave pasa por elegir el BI que mejor se adapte a tus necesidades.
Aquí tienes algunos ejemplos de los más utilizados:
Microsoft Power BI
Ofrece dashboards interactivos y analítica aumentada, y está disponible en formato cloud y on-premise.
Tableau
Es uno de los más veteranos e intuitivos. Sobre todo está enfocado a empresas que manejan muchos datos y necesitan gráficos más complejos.
Qlik Sense
Destaca por su escalabilidad para construir soluciones robustas y por el uso de la analítica aumentada.
Data Studio
Es el BI de Google y es el más básico, ideal para empresas que trabajan con fuentes de información de Google y que no necesitan manejar un gran volumen de datos.
Beneficios de usar Data Warehouse
Algo clave en el planteamiento de un proyecto de BI es elegir si los datos que extraemos de la fuentes de la empresa los vamos a almacenar en una base de datos para mostrarlos luego en un software de BI. O si directamente transformamos y tratamos los datos en el BI sin pasar por una base de datos intermedia, como por ejemplo un Datawarehouse.
Un Data Warehouse permite almacenar los datos evitando así tener que consultar muy frecuentemente al software origen, reduciendo el impacto en la fuente y facilitando la aplicación de reglas, fórmulas y tratamientos necesarios a los datos.
El Data Warehouse nos da una ventaja clave con respecto a los BI y es la independencia y el control de tus datos.
Sin Data WareHouse
Cuando conectas tus fuentes de información directamente con un BI, él es el que se encarga de detectarlos, organizarlos y limpiarlos para poder después visualizarlos. Esa dependencia hace que, en el caso de que tus necesidades cambien y quieras optar por otra herramienta de BI, el traslado sea un proceso más complejo. Las reglas clave de tu negocio quedan en un software “externo”.
Con Data WareHouse
Mantienes el control de tus datos, pues esta base de datos se encarga de tener la información ya limpia y organizada. Cuando conectas el BI a tu Data WareHouse simplemente recoge los datos y los visualiza, y tu solo dependes de tu propio sistema de almacenamiento.
